信息化赋能车辆管理 数字化提升服务效能
5月22日，随着首个手机端出车流程的顺利完成，郑州楷润市政工程设计有限公司自主研发的线上车辆管理系统正式投入运行。这一创新举措标志着公司公务用车管理全面迈入"指尖审批、全程留痕"的数字化新阶段，以技术赋能破解了长期困扰车管工作的效率痛点。
传统模式积弊：效率与合规的双重困境
"过去完成一次出车流程，需要填写3类纸质单据、手工录入20余项信息，既容易错漏又难以追溯。"公司车管负责人介绍。传统管理模式中，申请单、派车单、行车日志的填写不仅耗费大量纸张和人力，更因流程繁琐导致职工满意度低。若严格执行纸质规范，业务效率大幅降低；若简化操作，又面临管理合规风险。这一矛盾成为制约国企行政效能提升的典型难题。
数字转型破局：全流程线上化释放效能
新上线的系统实现了"三个革命性转变"：
操作便捷化：手机端2分钟完成申请审批，实时查看流程状态；
数据智能化：自动关联表单信息，行车日志填写效率提升80%；
管理规范化：电子留痕杜绝补录篡改，好统计、易备份，可自动生成报表。
"现在动动手指就能完成全流程，系统还会自动提醒漏填项。"驾驶员老张的体验道出了变化核心。
创新基因驱动：小切口撬动大变革
作为河南省供水行业高新技术企业，楷润设计始终践行"科技赋能管理"理念。"车管系统只是公司数字化转型的起点。"公司负责人表示，该系统的成功实践为行政办公数字化提供了可复制的样板，下一步将推广至经营、项目、物资、行政审批等领域，持续释放"数据跑路"替代"人工跑腿"的改革红利。
此次创新不仅展现了市管国企主动求变的担当，更探索出一条"低成本、高效益"的数字化转型路径，为同类企业提供了有益借鉴
作者：高正国
编辑：杜勇
审核：文成锋
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